Máy chấm công đã và đang là một công cụ thay thế những cách chấm công truyền thống. Không chỉ mang lại một sự chính xác tuyệt đối về giờ giấc cho các nhân viên mà còn mang lại một sự tiện lợi nhất định khi tất cả đều được quản lý bằng phần mềm và không cần túc trực mọi lúc mọi nơi như cách chấm công truyền thống.
Hãy cùng Tin Việt Tiến tìm hiểu mọi thứ nên biết về máy chấm công ngay trong bài viết này nhé, bắt đầu thôi nào.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công được hiểu đơn giản nhất là 1 thiết bị điện tử ghi nhận chính xác giờ ra và vào của nhân viên khi bắt đầu và kết thúc 1 ca làm việc thông qua hình thức quét vân tay, thẻ từ hoặc khuôn mặt.
Thay thế cho các hình thức chấm công trên giấy truyền thống, máy chấm công sử dụng vân tay, thẻ từ, khuôn mặt và mật khẩu riêng của một nhân viên để có thể ghi nhận được vào máy.
Với công nghệ hiện đại nhất được phát triển, máy chấm công có thể nhớ từ 50 đến hơn mười nghìn thông tin chấm công tuỳ vào modern của máy và chắc chắn đảm bảo sự chính xác gần như tuyệt đối.
Những lợi ích của máy chấm công so với cách truyền thống
1. Độ chính xác tuyệt đối
Máy chấm công hiện nay hoàn toàn sử dụng vân tay để nhận diện được từng nhân viên, do vậy nên sự chính xác là 100% tuyệt đối vì mỗi mẫu vân tay của mỗi người là khác nhau.
Tất nhiên sẽ không xảy ra tình trạng nhầm lẫn hay phải dò tên từng người như cách truyền thống. Tránh được tình trạng chấm công dùm, hay các hình thức gian lận khác.
Một ưu điểm nữa là chính xác tuyệt đối về mặt thời gian, bạn sẽ không phải mất công ghi lại giờ ra vào của nhân viên. Giờ giấc của máy chấm công sẽ hoàn toàn do người chủ doanh nghiệp cài đặt và sẽ được ghi nhận cùng lúc với vân tay khi các nhân viên ấn vào.
2. Tiết kiệm thời gian
Với máy chấm công kế toán chỉ tốn thời gian tối đã 4 ngày làm việc để tính công vào cuối tháng, dĩ nhiên là còn tùy vào số lượng công nhân, tuy nhiên khi sử dụng máy chấm công chắc chắn sẽ tốn ít thời gian hơn so với cách chấm công cũ.
Thống kê dữ liệu chấm công dễ dàng
Giờ đây người dùng không cần phải cất công tìm kiếm các hồ sơ chấm công bị thất lạc trong các danh sách dài dòng. Máy chấm công tích hợp tính năng chuyển đổi dữ liệu thành file thống kê dạng excel cho người dùng tiện để tham khảo, tra cứu và tìm kiếm.
Việc mất mát dữ liệu là không dễ khi có rất nhiều nguồn có thể sao lưu lại dữ liệu khi bạn làm mất file thống kê, rất tiện lợi phải không nào.
==================================================
Địa chỉ lắp đặt máy chấm công chính hãng tại Biên Hòa
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ TIN VIỆT TIẾN
Địa chỉ: 1686 Nguyễn Ái Quốc, Kp6, P.Trung Dũng, Biên Hòa, Đồng Nai. (đối diện Công An TP Biên Hòa)
Hotline tư vấn: 0842 82 1108 (Zalo)
.png){kind=icon}
